Reuniones del
comité
Las reuniones del Comité administrativo de acceso de telecomunicaciones para personas sordas y discapacitadas (TADDAC), del Comité consultivo del programa de equipo (EPAC) y del Comité consultivo de servicio de retransmisión de California (CRSAC) se llevan a cabo mensualmente, aunque las fechas de sus reuniones regulares cambiarán algunas veces. Si planifica asistir a una reunión del comité, consulte el calendario para ver la fecha de la reunión.
Contenido
Se le invita a participar en las reuniones de TADDAC, EPAC o CRSAC y a aportar sugerencias. Para averiguar cuándo se llevarán a cabo las reuniones, información al respecto y cómo participar, elija uno de los siguientes temas:
La mejor manera de hacer que su voz sea escuchada y conocer a otros miembros del personal de DDTP y de los comités es asistiendo a las reuniones y eventos. ¡Deseamos que participe! (oprima aquí para ver el horario de las reuniones)
TADDAC el primer martes de cada mes
EPAC el segundo jueves de cada mes
CRSAC el cuarto viernes de cada mes
Información importante que debe saber antes de asistir a la reunión
A muchos consumidores les gustaría tener la mayor información posible antes de asistir a la reunión. Con ese fin, proporcionamos la siguiente información sobre asuntos que le interesan al consumidor.
La sala de conferencias del DDTP está equipada con un sistema de circuitos, el cual amplifica el sonido a través de una retransmisión electromagnética. Puede solicitar auriculares y circuitos individuales a la Coordinadora del Comité o a la recepcionista.
La oficina del DDTP coordina la interpretación de lenguaje por señas y los subtítulos en vivo de todas las reuniones del comité. Si necesita transmisiones de voz y materiales Braille, puede comunicarse con la coordinadora del Comité con cinco días de anticipación. Si necesita algún otro aparato o servicio de comunicación en la reunión, infórmele a la Coordinadora del Comité al (510) 302-1100, Ext. 110 o TTY: (510) 302-1118.
Para poder facilitar la comunicación, es importante que los que asisten a las reuniones levanten su mano y esperen su turno para hablar, el cual será asignado por el Presidente. Cuando llegue su turno de hablar o de comunicarse por medio de señas, dígalo lo más lento y claramente posible.
Las conversaciones que no están relacionadas con el tema de la reunión, ya sea habladas o por medio de señas, distraen a las personas asistentes a la reunión, por lo que deberá evitarlas. Por favor retírese de la sala para conversar de otros temas que no están relacionados con el tema de la reunión o para consultar su localizador y mensajes de teléfonos celulares mientras continúa la reunión. También solicitamos que todos los intérpretes y asistentes se abstengan de discutir asuntos importantes relacionados con el comité en sus conversaciones privadas. Por favor apague sus localizadores y teléfonos celulares mientras esté en la sala de conferencias mientras se está llevando a cabo la sesión.
El equipo de intérpretes trabaja en un horario alterno durante la reunión, en intervalos de 15 a 20 minutos.
Los intérpretes no deben tener conversaciones que no están relacionadas con el tema de la reunión cuando se está llevando a cabo la sesión. Si un miembro del comité necesita servicios de un intérprete afuera de la reunión, asegúrese de preguntarle a un intérprete si está disponible o en su hora de descanso.
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Procedimiento para realizar aportaciones del público
Comentarios del público por escrito
Se le motiva a que nos proporcione sus comentarios por escrito, los cuales pueden estar relacionados a cualquier asunto o asuntos de la agenda de una reunión específica del comité y serán aceptados hasta que se levante la sesión. Sin embargo, si espera que leamos sus comentarios escritos, tiene que asegurarse de que alguien los presente durante el tiempo programado para comentarios del público.
Aportaciones del público durante las reuniones
Cualquier persona que desee expresar sus comentarios, primero debe llamar para confirmar el tiempo programado para comentarios. Algunas veces, debido a la reprogramación de los temas de la agenda, las aportaciones del público se pueden demorar o adelantar una hora. Por esta razón, se recomienda llegar una hora antes del horario programado para expresar sus comentarios. Las siguientes reglas aplican:
1. El presidente determina el tiempo máximo permitido, pero generalmente no deberá exceder de 10 minutos por persona.
2. El comentario deberá estar relacionado con el tema, debe ser cortés y desprovisto de ataques personales, según lo determina el presidente.
3. Cualquier persona que voluntariamente interrumpa alguna reunión, según lo indicado por el presidente, deberá abandonar la sala de reuniones.
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Transcripción y grabación en vídeo y audio
No se permitirá transcribir ni grabar en vídeo o audio las reuniones sin autorización escrita de la Comisión de Servicios Públicos de California (CPUC) y el Programa de telecomunicaciones para personas sordas y discapacitadas.
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Lineamientos ambientales de las reuniones del DDTP
La oficina del DDTP se esfuerza en apoyar a las personas que tienen enfermedades del ambiente (Environmental Illness - EI). Observará que todas las agendas de las reuniones incluyen una solicitud para que todos los asistentes a la reunión ayuden al DDTP a proporcionar ayuda a aquellos que padecen de EI. Hay miembros del personal de DDTP, miembros del comité y asistentes de comunicaciones con algún nivel de EI y visitantes con EI que pueden estar en las oficinas de DDTP en cualquier momento. Por esa razón, le pedimos que se abstenga de utilizar perfumes cuando llegue a la oficina de DDTP, ya sea por una reunión del comité o una visita. Pedimos especialmente que si alguien de su compañía u organización planifica visitar la oficina de DDTP, le recuerde que debe evitar las fragancias.
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Documentos de la reunión
El DDTP desea que todas las personas que asisten a las reuniones comprendan completamente el tema que se discute. Con ese propósito, hemos proporcionado diversos documentos, los cuales puede descargar y leer antes de asistir a las reuniones.
Glosario y abreviaturas del DDTP (PDF)
Este glosario de términos del DDTP fue creado y desarrollado para proveer una comprensión de términos comúnmente usados para consumidores. (Bajar glosario y abreviaturas del DDTP)
Los estándares discutidos en este documento establecen nuestras expectativas de comportamiento aceptables. La información abarca estándares para miembros del comité y también para aquellos quienes están afiliados a organizaciones profesionales (NCRA), Registro de intérpretes para sordos (RID), Consejo nacional sobre interpretación (NCI) y el American Consortium of Certified Communication Assistants (ACCI) y otros que proporcionan servicios al DDTP. ( Descargar - - disponible próximamente)
Acta de la reunión abierta de Bagley-Keene (Secciones 11120 – 11132) (PDF)
Esta ley define los procedimientos que aplican a entidades del estado (como el DDTP) y determina que las reuniones deben estar abiertas al público. (Descargar el acta abierta de la reunión Bagley- Keene)
Reglas básicas del parlamento (PDF)
Los procedimientos del parlamento se utilizan comúnmente para realizar las reuniones. Las reglas básicas del parlamento son observadas por los comités del DDTP. (Descargar Reglas básicas del parlamento)