Declaración de
privacidad
De conformidad con el Código del gobierno sección 11019.9, todos los departamentos y agencias del estado de California implementarán y mantendrán una política de privacidad permanente de acuerdo con la ley Information Practices 1977 (prácticas de información) (sección 1798 y siguientes del Código Civil), que incluye, pero no se limita necesariamente a los principios siguientes:
(a) La información de identificación personal se puede obtener únicamente a través de medios legales.
(b) Los propósitos para los que se reúnen los datos de identificación personal se deben especificar en o antes de recolectarlos y cualquier uso posterior de los datos se debe limitar a y deberá cumplir con esos propósitos anteriormente especificados.
(c) Se prohíbe terminantemente divulgar, poner a disponibilidad de otros o utilizar los datos personales para un propósito distinto al especificado, excepto con el consentimiento de la persona a quien pertenecen los datos o si estos son requeridos por la ley o algún reglamento.
(d) Los datos personales recolectados deben ser compatibles con el propósito para el que son necesarios.
(e) Se deberán registrar los medios generales por medio de los que se protegen los datos personales ante pérdida, acceso no autorizado, uso, modificación o divulgación, a menos que la divulgación de esos medios generales comprometa los objetivos legítimos o los propósitos de cumplimiento de la ley de la organización.
Cada departamento deberá implementar esta política de privacidad de la manera siguiente:
- Designando cuál puesto del departamento o agencia es responsable de implementar y hacer cumplir esta política de privacidad;
- Publicando la política en sus oficinas o en sus sitios de Internet, si hubiera uno;
- Distribuyendo la política a cada uno de sus empleados y contratistas que tienen acceso a datos personales;
- Cumpliendo con la ley Information Practices (prácticas de información) (sección 1798 y siguientes del código civil); la ley Public Records (expedientes públicos) (sección 6250 y siguientes del Código Civil); sección 11015.5 del Código del gobierno y todas las demás leyes relacionadas con privacidad de información;
- Utilizando los medios apropiados para implementar y exigir el cumplimiento de esta política de privacidad satisfactoriamente.
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